文書處理與檔案管理
起草、校對、打印各類文件(如通知、報告、合同),確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔及保管,建立電子 / 紙質(zhì)檔案系統(tǒng),便于快速檢索和查閱。
行政事務(wù)支持
日常辦公物資采購與管理,統(tǒng)計需求、核對庫存、申請補(bǔ)給,確保物資充足。
協(xié)助安排會議,包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備資料、記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項。
處理部門考勤、差旅報銷、辦公用品領(lǐng)用等行政流程,提供基礎(chǔ)后勤支持。
信息溝通與協(xié)調(diào)
作為部門信息樞紐 ,傳達(dá)上級指令、收集下屬反饋,確保內(nèi)部溝通順暢。
對接其他部門或外部單位(如供應(yīng)商、客戶),協(xié)調(diào)文件傳遞、數(shù)據(jù)對接等事務(wù)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作
中專及以上學(xué)歷,年齡23-45之間,性別不限,專業(yè)不限
工作時間周一至周六9:30-18:00,周單休,法定節(jié)假日
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